PM Sørlandsgaloppen 2010

(PM i word-format)

For informasjon SprintProlog / Nærløp torsdag 8.juli eget PM 

VEIVISNING:

Til O-camp, SprintProlog (torsdag 8.juli) og Løp 1 (fredag 9.juli):

Avkjørsel fra E-18 ved Harebakken, følg vei 410 mot Arendal og etter hvert Tromøy. Merket fra rundkjøring vei 410-409 mot Tromøy og ut til Hove Leir, totalt 11 km. 

Til Løp 2 (lørdag 10.juli) og Løp 3 (søndag 11.juli):

Avkjørsel fra E-18 ved Harebakken, merket mot Myra på nord-vestsiden av E-18, totalt 1,2 km.

PARKERING.

Maks 1000 meter fra Parkering til Arena alle dager. Følg anvisninger fra parkeringsfunksjonærer. Ingen parkeringsavgift. 

TERRENG/KART Fredag 9.juli Sprint

Kart Hove: Målestokk 1:5000, 2,5 m ekvidistanse. Revidert 2010. Kartet har Sprintnorm. Kartene skrives ut med fargelaser på av NOF godkjent skriver.

Løypeleggere: Kristian Vågsnes og Andreas V. Sælsbråten.

Kontrollør: Per Ola Nærestad

Terrenget er lettløpt med en god del stier og veier som gjennomkrysser løpsområdet. Sikten er for det meste god selv om en del tettere partier forekommer. Kuperingen er relativ svak men med enkelte høydepartier som løperne vil møte. Det er tett mellom postene i deler av terrenget. Husk å sjekke kodene.

TERRENG/KART Lørdag 10.juli

Kart Myra Heidalen. Målestokk 1:7500. 5 m ekvidistanse. Revidert 2010 av Vidar Ydse. Kartene skrives ut med fargelaser på av NOF godkjent skriver.

Løypeleggere: Christine Mikkelsen og Kjell Walther Sørensen

Kontrollør: Helge Fossøy

Terrenget er Småkupert og forholdsvis lettløpt skogsterreng som innbyr til høy fart. Terrenget har blandingsskog med noen tettere partier og er o-teknisk krevende. Flere små vann og et par tydelige stier, gir imidlertid gode holdepunkter i terrenget. Det er tett mellom postene i deler av terrenget. Husk å sjekke kodene. I løpsområdet er det en Paintball-bane som løperne kan komme i kontakt med. 

TERRENG/KART Søndag 11.juli

Kart Uglebo. Målestokk for løypene 1-7 er 1:10 000. Øvrige løyper har målestokk 1:7500. 5 m ekvidistanse. Revidert 2010 av Vidar Ydse. Kartene skrives ut med fargelaser på av NOF godkjent skriver.

Løypeleggere: Aslak Blågestad

Kontrollør: Helge Fossøy

Uglebo-kartet byr på et flott og spennende o-terreng der løperne vil bli stilt på både fysiske og o-tekniske utfordringer.  Til tross for nærhet til byen har terrenget et villmarkspreg. Stort sett er det åpen og fin furuskog med detaljerte og krevende partier som gir morsomme o-tekniske muligheter. Samtidig gir en del større stier trygge veivalgsmuligheter for de litt mindre erfarne. Det er tett mellom postene i deler av terrenget. Husk å sjekke kodene.

Alle løpere passerer en trafikkert vei mot slutten av løypene. Trafikkvakter er utplassert. Vis forsiktighet ved passering.

Klassene D13-14, D15, D16, D17-20AL, D21AL, D35AL, D50, H13, H14, H15, H16, H17-20AL, H21AL, H35AL, H40, H45AL, H55 og H60 har passeringspost på arena. Passeringsposten (kode 40) er samme post som øvrige klasser har som sistepost. Dette går klart frem fra kartet, men likevel: vær derfor observant på hvor du løper etter denne posten da noen klasser skal rett til mål mens noen klasser skal videre på en ekstra runde. Klassene som passerer har sin egen sistepost på denne ekstrarunden, og blir fra denne sisteposten fanget opp av merking til mål. Man løper da forbi passeringsposten uten å stemple slik det går frem fra løpskart og postbeskrivelse. 

INFO / LØPSKONTOR

Her får du nødvendig informasjon om Sørlandsgaloppen mm. Utdeling av lagsposer på første løpet, samt klubbvis utdeling av kart til alle nybegynnerløyper, D/H-10, D/H11-12 og D/H13-16C alle dager skjer her. I lagsposene ligger klubbvis startliste, PM og leiebrikker.

Tøy fra start hentes ved Info/Løpskontor etter siste start. Hittegods kan leveres og etterlyses her. Info/Løpskontor er bemannet fredag 9.juli kl 12.00-17.00, lørdag 10.juli kl 09.30-14.00 og søndag 11.juli kl 08.30-14.00.

Aktuelt telefonnummer til klubbleder/kontaktperson oppgis ved henting av lagspose.

KLASSER og LØYPELENGDER:

Se eget oppslag for løypelengder på INFO-tavlen på Arena og på Sørlandsgaloppens hjemmeside.

Følgende klasser er slått sammen:

• H17-18AL og H19-20AL til H17-20AL (løype 2)
• D17-18AL og D19-20AL til D17-20AL (løype 4)
• H17-20AK og H21AK til H17AK (løype 6)
• D17-20AK og D21AK til D17AK (løype 6)
• H17C og H35C til H17C (løype 14)
• D17C og D35C til D17C (løype 14)
• D13 og D14 til D13-14 (løype 11)

POSTBESKRIVELSER

Postbeskrivelse er trykt på kartet. I tillegg er det løse postbeskrivelser i startslusen for alle klasser unntatt N-Åpen. 

VÆSKEPOSTER

Vann ved start lørdag og søndag, På søndagens langdistanse er det også væskeposter (vann) i skogen Væskeposter er markert på kart og på postbeskrivelsen. Ved varmt vær kan det bli ekstra væskeposter i skogen utover det som står på kartet. Dette vil det bli opplyst om via speaker. Det serveres saft og vann etter målgang alle dager. 

VIS GOD SPORTSÅND.

Løperne får beholde kartet etter målgang. Vi oppfordrer alle løpere til å vise god sportsånd ved å følge konkurransereglene og ikke vise løypene til senere startende. Brudd på denne bestemmelsen kan medføre diskvalifikasjon. Dyrket mark, inkl kantløping og tomtemark er som alltid forbudt område. I tillegg er noen forbudte områder skravert på kartet. 

STARTSTEDER

Alle følger rød/hvite merkebånd til start og har følgende avstander:

Fredag 9.juli: 200 meter. Startplass synlig fra Arena.

Lørdag 10.juli: 1000 meter. For det meste etter vei. Gå på venstre side av veien. Vis forsiktighet.

Søndag 11.juli: 400 meter. For det meste etter vei. Vis forsiktighet ved kryssing av veien.

Ingen toaletter ved start. Det er drikke (vann) ved start lørdag og søndag. 

STARTNUMMER

Alle må løpe med sitt startnummer. Du bruker samme startnummer alle dagene. Utleveres i lagsposene. Om du mister eller glemmer startnummer må du kjøpe nytt i sekretariatet. Nytt startnummer koster NOK 50.- Startnummeret tåler ikke vask i vaskemaskin.

NB! De ti beste løperne i TrimtexCup klassene løper med nye startnummer på søndagens jaktstart. Selvbetjening på start. 

STARTTIDER

Første ordinære start:

Fredag 9.juli: kl 14.00. Lørdag 10.juli kl 11.00. Søndag 11.juli kl 10.00.

Starttider for Småtroll og N Åpen

Fredag kl 13.30-16.00. Lørdag 10.30-13.00. Søndag 9.30-12.00.

Alle N-, C-, B- og AK- klasser har fri starttid. Fredag 9.juli mellom kl 14.00 og kl 16.00, lørdag 10.juli kl 11.00-13.00 og søndag 11.juli kl 10.00-12.00. Egne funksjonærer ved start organiserer dette. 

STARTPROSEDYRE

Før du går til start, kontroller at brikkenummeret stemmer overens med startlista. Du er selv ansvarlig for dette. Gi beskjed til sekretariatet ved avvik. Eventuelle endringer av starttid MÅ godkjennes av sekretariatet på Arena før start.

Brikkelapper finnes for selvbetjening på start. Løper påfører selv løpsdag og brikkenummer.

3 min før starttid: Opprop, gå fram til brikkenummerkontroll.

2 min før starttid: Selvbetjening løse postbeskrivelser.

1 min før starttid: Gå fram til kartboksen for din klasse

5 sek før start legger du brikka på startbukken og løper ut når startklokka slutter å pipe.

Ved start kontroller at du har fått riktig kart/løype. Du er selv ansvarlig for dette! Løp merket løype fra tidsstart til Startpost alle dager.

De ti beste i Trimtex Cup klassene løper med nye startnummer på jakstarten søndag. Selvbetjening ved start, der det også er sikkerhetsnåler til å feste det med. Øvrige deltagere benytter de ordinære startnummer.

Løpere i jaktstartklasser som er minst 20 minutter etter, eller ikke har godkjente løp både fredag og lørdag starter i fellesstart for klassen 25 minutter etter klassenes leder. 

MÅL

Løperen er i mål når det stemples på målenheten på målstreken. Løperen går videre til måltelt hvor brikken leses av. Følg anvisninger ved avlesningen. Dersom løper ikke blir godkjent i stemplingskontrollen, henvises du til rød sone. Brikkelapp blir da automatisk samlet inn for ekstra kontroll. Løpere som bryter skal fortrinnvis løpe gjennom mål som normalt for registrering av brikke. Hvis dette ikke gjøres, må løperen (eller ledere) henvende seg i mål eller i sekretariatet for avlesning av brikken. Lagleder er ansvarlig for at alle klubbens løpere blir registrert i mål.

Er løperen uenig i en eventuell diskvalifikasjon, er det løperens ansvar snarest å henvende seg i sekretariatet for videre behandling. Er det fortsatt uenighet kan formell protest leveres til løpets jury innen fredag 9.juli kl 17.00, lørdag 10. juli kl 14.00, søndag 11. juli kl 13.00. Fristen gjelder aktuelt løp samme dag.

I jaktstarten søndag vil de fem første i TrimtexCup klassene bli måldømt av funksjonærer ved spurtoppgjør. For alle øvrige løpere er det stemplingstidspunktet på målbukken som teller.

Muligheter for frivillig avlesning av brikke for utskrift av egne strekktider skjer etter målgang alle dager. 

RESULTATER

Slås fortløpende opp på resultattavla på Arena. Fullstendige resultater legges ut på www.sorlandsgaloppen.no/2010. Resultater settes også opp på o-campen og på løpet neste dag. 

EKT/LEIEBRIKKER

Det benyttes elektronisk tidtakingssystem (EKT) alle dager. Systemet som anvendes er EMIT. Brikkelapper finnes for selvbetjening på start. Løper påfører selv løpsdag og brikkenummer. Leiebrikker ligger i lagposen. Løpere benytter samme brikke alle dager. Leiebrikken leveres ved målgang på løperens siste løpsdag eller leveres Info/Løpskontor. Ikke tilbakelevert leiebrikke faktureres med NOK 600.-.

OBS! Kun en løper kan benytte samme brikke i løpet av de tre løpene i Sørlandsgaloppen. Ved eventuell klassebytte må løper også bytte brikke. 

ETTERANMELDING

Etteranmelding mot ekstra avgift i ordinære klasser fram til kl 16.00 dagen før aktuelt løp. Etteranmelding forutsetter ledig plass i klassen. Etteranmelding sendes til epost entrysg2010@gmail.com (husk navn, klasse, klubb, løp og brikke nr) eller direkte i sekretariatet på Arena innen kl 16.00 dagen før aktuelt løp.

Klassen N-åpen har påmeldingsmuligheter også på løpsdagen. Øvrige løpere henvises til Direkte påmeldingsløypene på løpsdagen. 

DIREKTE PÅMELDINGSLØYPER / ÅPNE LØYPER

Det er 4 slike løyper. Påmelding på løpsdagen i sekretariatet. Fri starttid fredag 9.juli kl 14.00-16.00, lørdag 10.juli kl 11.00-13.00 og søndag 11.juli kl 10.00-12.00. Egne tider gjelder for N åpen. 

TRIMTEX CUP

For klassene D13-14, D15, D16, D17-20AL, H13, H14, H15, H16, H17-20AL er det Trimtex Cup. For mer informasjon om Trimtex Cup se hjemmesiden og eget oppslag på Arena. 

SMÅTROLL

Under Sørlandsgaloppen er det tilbud om Småtroll-løyper for alle som vil prøve seg på dette. Disse løypene er merket med blå og hvite merkebånd langs hele løypa og har egen start og målplass på Arena alle dager (se arenaskisse). Småtroll koster NOK 30.- pr dag og betales ved registrering. Småtroll pågår samtidig med de andre løpene i Sørlandsgaloppen

Starttider for Småtroll: Fredag kl 13.30-16.00. Lørdag 10.30-13.00. Søndag 9.30-12.00.

Det er lov å ha følge rundt løypa. Premier til alle fullførende Småtroll etter målgang. 

BARNEPARKERING

Er åpen hver dag fra 1 time før første start og stenger 2 timer etter siste start. Vi tilbyr barnepass fra 1 år. Barneparkeringen er et tilbud mens foreldrene løper, og vi ber foreldrene hente barna straks de er kommet i mål. Barneparkeringen er gratis. 

KLUBBTELT

På Arena er det egne områder avsatt til klubbtelt (se arenaskisse). 

TOALETT og DUSJ

Toalett og dusj alle dager på Arena. Se Arenaskisse. Ingen toaletter ved start. 

SANITET

På Arena alle dager. Se Arenaskisse. Telefon til Legevakta i Arendal 37014000.

PREMIER/PREMIEUTDELING

Premiering for enkeltløp i Sørlandsgaloppen.

Det deles ut premier til alle fullførende i klasser t.o.m. 12 år ved målgang alle dagene. For øvrige klasser deles det ut premier etter løp 1 og 2: For klasser 13-16 år pluss klassene D/H17-20AL til de tre beste. D/H21AL til klassevinnerne. Blant øvrige deltagere som fullfører dagens løp trekker vi ut 10 premier. 

Sammenlagtpremiering:

I klassene 12 år og yngre ingen sammenlagtpremiering. For klasser 13-16 år pluss klassene D/H17-20AL: Inntil 10 premier, maks 1/3 av deltagerne i klassen. Øvrige A-klasser: Inntil 3 premier, maks 1/10 av deltagerne i klassen. AK-, B-, C- og N-klasser fra 17 år premie til sammenlagtvinner.

Premieutdeling fredag 9.juli blir kl 18.00 på Arena Hove.

Premieutdeling lørdag 10. juli blir kl 18.00 på Arena Hove (o-campen). I forbindelse med premieutdelingen fyrer vi opp grillen. Ta med egen grillmat.

Premieutdeling søndag 11. juli foretas på Arena Myra når resultatene er klare. TrimtexCup klassene samlet premieutdeling ca kl 13.00. Tidspunkt for øvrige klasser vil bli opplyst over høytaler og ved premieteltet.

Uavhentede premier kan hentes i Info/Løpskontor. Premier ettersendes ikke. 

NOF`s POKAL

Sørlandsgaloppen er tildelt NOFs pokal for 2010. Pokalen vil bli delt ut til en av vinnerne i klassene D15, D16, H15 og H16. Den av de fire sammenlagtvinnerne som samler flest poeng i kampen om Poengtrøya blir den lykkelige vinner av NOFs pokal 2010. 

SERVERING – SALG

Det vil være salg og servering i kiosken / salgsteltene. Rikholdig meny alle dagene.

TRIMTEX salg av sportsutstyr på Arena (se Arenaskisse). 

TRENINGSKART

Vi tilbyr tre treningsområder.

Område 1: Granestua (ca 20 km fra O-camp), Område 2: Tromøy kirke og Område 3: Hove. Treningsområdene er tilgjengelige tirsdag 6.juli til torsdag 8.juli. For område 3 kun onsdag 7.juli.

Treningskart selges på O-camp fra mandag 5.juli. Send gjerne en forhåndsbestilling til sg2010@live.no. Dette for at vi skal kunne trykke opp nok kart. Kart koster NOK 50.- pr stk. NOK 125 for alle tre kart. 

JURY

Jury for Sørlandsgaloppen 2010 er: Reidar Heivoll, Søgne og Songdalen OK (leder), Linda verde, IF Sturla og Jan Gatevold, Porsgrunn OL.

INFORMASJON/ KONTAKT SØRLANDSGALOPPEN 2010

Epost: sg2010@live.no

Telefon: (+ 47) 976 89 255

ARRANGØRSKLUBBENE ØNSKER ALLE

VELKOMMEN TIL SØRLANDSGALOPPEN 2010

LYKKE TIL I SKOGEN!

Sponsorer - Samarbeidspartnere

Premiesponsorer